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場地服務與收費

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借用管理要點

  • 點閱:8870
  • 更新日期:2019/01/31

 

行政院人事行政總處公務人力發展學院南投院區場地借用管理要點


民國89年4月17日訂定
民國89年12月11日第一次修正
民國90年7月17日第二次修正
民國91年11月28日第三次修正
民國94年5月25日研教第0940001771號修正
民國95年 3月 2 日研服第09500000684號修正
民國97年9月12日研服字第0970003295號修正
民國98年5月19日研服字第0980001816 號修正
民國101年2月7日研輔字第1010000471號函修正
民國103年5月2日研輔字第1033050416號函修正
民國106年8月18日人發綜字第1060300609號函修正 

一、行政院人事行政總處公務人力發展學院南投院區(以下簡稱本院區)為有效管理運用本院區場地,以發揮服務功能,特訂定本要點。

二、本要點所稱場地,包括文教大樓(含國際會議廳、教室、大型研討室、階梯教室、個案教室、電腦教室、視聽室、KTV室)、學員寢室等。

三、本院區場地設施在不影響學員使用下,除農曆春節期間或特殊時段外,得提供各機關、學校、團體(含法人)或個人舉辦下列非商業性之活動。但個人借用者以供各公教人員及其眷屬為限:

(一)藝文、社教、公益及體育活動。

(二)前款活動有違背政府法令及政策,擾亂秩序或妨害社會安寧、善良風俗或經本院區認定不宜之情形者不予借用。

四、借用場地應於使用前七日,至本學院全球資訊網站南投院區「場地租借申請窗口」登錄申請,經本院區審核認可後予以登記借用時間並通知同意借用。 借用者若因故必須改期或終止使用場地時,應於原核准使用日前三日通知本院區。

五、繳費方式

(一)機關、學校借用部分:使用前或使用後於上班時間向本院區秘書室(出納)辦理繳納或逕匯款至本院區帳戶。

(二)團體、個人借用部分:使用前於上班時間向本院區秘書室(出納)辦理繳納,或逕匯款至本學院帳戶。

(三)前項已繳交場地清潔維護費者,因故終止使用場地並依第四點通知本院區者,應填具退款申請表(格式如附件)辦理退費。

六、借用場地不得影響本院區各項訓練活動;國定假日、民俗節日暨星期假日亦同。

 七、借用場地如須張貼海報、標語、豎立旗幟等,應在本院區指定地點為之,不得擅自張貼或豎
 立;活動結束後並應自行清除乾淨。

 八、借用場地期間須使用場地附設設施及場地佈置時,均應於場地借用申請書內填明,徵得本院區同意後方得使用,並注意設施維護,用畢應回復原狀,如有損毀應負修復或賠償責任。

九、借用場地應配合本院區各該場地管理人員之指導與管制,如需增加照明或其他電器、電子設施者,於申請書內一併記明,事先徵得各該負責管理單位之同意。

十、借用場地自備器材、物品,須經本院區同意後,始能提前存放及安裝,但本院區不負保管責任。活動結束後應依時限將各項佈置物品、器材運離,逾期未運離者視同廢棄物拋棄。

十一、場地使用後,借用者應儘速負責清潔與恢復原狀,不得影響本院區使用。

十二、借用場地有下列情形之一者,終止借用,不得要求賠償,但未使用者得退還清潔維護費:

(一)活動內容與原申請登記內容不符或將場地私自轉讓他人使用者。

(二)活動期間毀損本院區建築設備或其他設施,經本院區認定不宜繼續借用者。

(三)影響本院區教學活動者。

(四)本院區遇有重大活動時必須終止借用者。 有前項第(三)(四)款情形之一者,本院區得通知場地借用者配合改期,未能同意者始終止借用。

 十三、借用場地應遵守本院區門禁管制規定,有關安全、公共秩序之維護應由場地借用者會同本
    院區各該管理單位協調處理之。

 十四、場地借用業務由綜合規劃組負責辦理,各組室應配合辦理。各組室應辦事項如下:

(一)登記、安排借用場地及時間。

(二)指派各該場地管理人員,配合督導借用場地者,確實遵守本要點第五點及第六點規定,並防範影響觀瞻及損毀等情事發生。

(三)借用者依本要點第七點及第八點提出申請時,管理單位應指派專人負責督導、協調,並由現場管理人員配合相關器材、物品等安裝及存放事宜。

十五、場地清潔維護費,由本院區秘書室(出納)負責收繳及製發單據,並繳交公庫。如有特殊用
    途,經院長核准者,得予優惠。場地出借維護費收支規定另訂之。

場地租借申請窗口